Con l’aumento della domanda di contenuti diversificati, freschi, pertinenti e personalizzati in tutti i domini, le aziende e le imprese di tutte le dimensioni hanno iniziato ad automatizzare le varie fasi del flusso di lavoro di produzione dei contenuti.
L’automazione dei contenuti, oltre a mantenere bassi i costi generali, consente ai marchi di fornire buoni contenuti in modo coerente e tempestivo, mantenendo il pubblico coinvolto.
La spina dorsale della distribuzione dei contenuti, il Content Management System (CMS), non deve essere solo robusto ma anche scalabile. Dovrebbe essere in grado di adattarsi alla natura dinamica del consumo di contenuti e alle tecnologie in evoluzione che guidano l’automazione dei contenuti.
Un CMS in ritardo su questi aspetti può diventare un collo di bottiglia, ostacolando la capacità di un’azienda di competere e soddisfare le richieste del proprio pubblico.
In questo articolo, esaminiamo cinque aspetti per garantire che il tuo CMS sia attrezzato per gestire il futuro della distribuzione automatizzata dei contenuti.
1. Efficacia dei costi
Il detto “è necessario spendere soldi per fare soldi” è spesso valido perché, con gli strumenti giusti e l’esperienza di professionisti esperti, praticamente qualsiasi piattaforma può essere aggiornata o messa a punto per soddisfare le crescenti esigenze di automazione dei contenuti.
Tuttavia, non si tratta solo della possibilità di aggiornamento; si tratta del rapporto costo-efficacia di un simile sforzo.
I team di produzione dei contenuti devono trovare un rapporto costi-benefici sostenibile automatizzando al contempo i processi sulla piattaforma CMS aziendale. È qui che identificare con precisione i fattori che determinano i costi, come gli onorari degli sviluppatori, i costi di abbonamento a software specializzato e il tempo necessario per formare i membri del team, diventa essenziale per compiere le mosse giuste.
Le piattaforme CMS open source, come Drupal e WordPress, offrono una soluzione convincente alla sfida dei costi. Queste piattaforme sono note per le loro estese librerie di plugin e moduli, molti dei quali gratuiti o gratuiti basso costoche può estendere le funzionalità e automatizzare i processi relativi ai contenuti.
Alcuni vantaggi derivanti dall’utilizzo di soluzioni open source | fonte
La natura open source di queste piattaforme significa anche che esiste una comunità globale di sviluppatori che migliorano e creano continuamente nuove funzionalità, che possono essere sfruttate a una frazione del costo di soluzioni proprietarie come Sitecore.
2. Estendibilità delle funzionalità
La capacità di automazione dei contenuti spesso richiede che le piattaforme CMS si estendano oltre le loro funzionalità principali per gestire attività avanzate. L’estensibilità, quindi, diventa un attributo chiave di un CMS pronto per il futuro, consentendogli di integrarsi perfettamente con una gamma di strumenti e servizi esterni che ne migliorano la funzionalità.
In genere, questa integrazione viene ottenuta tramite API che collegano il CMS a vari strumenti di creazione, gestione e distribuzione di contenuti.
Ad esempio, un CMS potrebbe integrarsi con un servizio di intelligenza artificiale che genera automaticamente contenuti in base al comportamento degli utenti o con uno strumento di automazione del marketing che pianifica e pubblica contenuti su più canali.
WordPress è particolarmente rinomato per il suo vasto ecosistema di plugin, che consente un’estensibilità quasi illimitata. Con plugin che coprono tutto, dalla SEO all’integrazione dei social media, WordPress rende semplice per le aziende aggiungere funzionalità di automazione dei contenuti complessi senza la necessità di un ampio sviluppo personalizzato.
Questa facilità di estensione delle funzionalità delle piattaforme CMS sta motivando varie aziende e imprese a farlo migrare da Drupal a WordPressanche se la prima è una solida soluzione open source. Ciò apre le porte a un’ampia gamma di opzioni di automazione intuitive, consentendo ai membri del team non tecnici di eseguire con facilità strategie sofisticate.
3. Supporto comunitario
Incorporare l’automazione dei contenuti nel tuo flusso di lavoro non è un compito una tantum; è un viaggio di apprendimento e sperimentazione continui. Una comunità globale può offrire approfondimenti, condividere best practice e fornire assistenza in caso di difficoltà.
Per diverse piattaforme CMS, esistono community consolidate su cui puoi fare affidamento per creare flussi di lavoro di automazione dei contenuti migliori.
Nel caso di WordPress, il Crea una comunità WordPress E WordCamp Centrale sono destinazioni popolari per discutere di qualsiasi cosa relativa alla piattaforma.
Allo stesso modo, Comunità ufficiale di Joomla e il Forum Joomla sono ottimi posti in cui i principianti possono conoscere quel CMS.
Un’altra popolare soluzione CMS open source, Drupal, ha un file Comunità dove puoi trovare di tutto, dalla documentazione, alle idee e all’assistenza per ottenere il massimo dal flusso di lavoro di automazione dei contenuti.
Sebbene queste siano alcune delle comunità più grandi e generali, è utile condurre le proprie ricerche per trovare comunità di nicchia che si allineino più da vicino alle tue specifiche esigenze di automazione dei contenuti.
4. Facilità di adozione
Un sistema che può essere adottato con profitto nel tempo, senza curve di apprendimento ripide o revisioni dirompenti, è quello che resisterà alla prova delle esigenze di contenuti in evoluzione.
Tuttavia, i team che si occupano dei contenuti spesso si trovano ad affrontare ostacoli quando creano un nuovo flusso di lavoro automatizzato per la creazione di contenuti. Questi possono variare dalla resistenza al cambiamento all’interno del team, agli ostacoli tecnici nell’integrazione di nuovi strumenti con i sistemi esistenti, alla semplice ricerca del tempo e delle risorse per formare il personale su nuovi processi.
Per affrontare queste sfide, ecco alcune best practice:
- Inizia in piccolo e scala gradualmente: Inizia automatizzando una singola parte del processo di creazione dei contenuti. Ciò consente al tuo team di adattarsi e fornisce esempi tangibili dei vantaggi dell’automazione.
- Coinvolgi presto il tuo team: Coinvolgi il tuo team dei contenuti nel processo decisionale. Il loro consenso è fondamentale per una transizione graduale e un’adozione a lungo termine.
- Scegli Strumenti intuitivi: Opta per piattaforme CMS e strumenti di automazione noti per le loro interfacce intuitive. Meno tecnico è lo strumento, più facile è l’adozione.
- Fornire una formazione adeguata: Investire in sessioni di formazione complete. I membri del team più informati hanno maggiori probabilità di abbracciare nuovi sistemi.
- Monitorare e regolare: Tieni d’occhio le prestazioni dei tuoi nuovi flussi di lavoro automatizzati. Preparati a modificare e ottimizzare mentre impari dall’utilizzo nel mondo reale.
5. Sicurezza dei dati
Quando si migliorano le capacità di un CMS attraverso l’automazione, spesso ciò comporta la sperimentazione di nuovi strumenti e tecniche. Sebbene questo sia un passo necessario verso l’innovazione, può inavvertitamente aumentare la vulnerabilità dei dati aziendali e dei clienti.
Man mano che la complessità del tuo CMS aumenta con ogni funzionalità aggiunta, aumenta anche la potenziale superficie di attacco per entità dannose.
Proteggere la tua piattaforma e la tua reputazione durante l’aggiornamento del processo di produzione dei contenuti è fondamentale. Ecco alcune best practice per aiutarti a mantenere la sicurezza dei dati:
- Controlla rigorosamente i nuovi strumenti: Prima di integrare qualsiasi nuovo strumento o plug-in, assicurati che provenga da una fonte attendibile e che abbia un track record di aggiornamenti di sicurezza regolari e recensioni positive.
- Controllo di accesso: Sii rigoroso con i controlli di accesso. Limita i permessi solo a quelli necessari per ciascun ruolo all’interno del tuo CMS, riducendo il rischio di violazioni interne.
- Crittografia dei dati: Implementa la crittografia dei dati sia a riposo che in transito. Ciò garantisce che, anche se i dati vengono intercettati, rimangono illeggibili a soggetti non autorizzati.
- Eseguire il backup regolarmente: Mantieni backup regolari dei tuoi dati CMS. In caso di violazione, sarai in grado di ripristinare il tuo sistema senza perdite significative di dati.
Avvolgendo
Preparare il tuo CMS per l’automazione dei contenuti è un investimento strategico nella tua infrastruttura digitale. Si tratta di costruire un sistema che cresce con le tue esigenze e protegge le tue risorse, il tutto mantenendoti all’avanguardia nell’innovazione dei contenuti.
Un CMS pronto per il futuro è un CMS che può essere aggiornato senza spendere una fortuna, offre funzionalità estensibili per integrarsi con gli strumenti e i servizi più recenti, viene fornito con una comunità diversificata, è facile da adottare anche da parte di personale non tecnico e dà priorità alla sicurezza e la sicurezza dei tuoi dati.
